Finance & Business Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit

Deine Rolle

Remote (Deutschland) · Bis zu 32 Stunden pro Woche

Wir sind Hey Honey – eine wachsende Premium-Activewear-Marke mit einer treuen Community und einem klaren Produkt. Wir sind in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen und noch lange nicht fertig. Bei uns erwarten dich Verantwortung, Tempo, Flexibilität und viel Gestaltungsspielraum – verbunden mit der Erwartung, dass du ihn aktiv nutzt.

Als Finance & Business Operations Manager bist du verantwortlich für den operativen und finanziellen Maschinenraum von Hey Honey – vom Warenfluss über unsere Fulfillment-Partner und den Shopify-Store bis hin zur Liquiditätsplanung. Du verbindest operatives Management mit finanzieller Steuerung und bist die zentrale Schnittstelle, an der Warenfluss und Zahlen zusammenlaufen.

Die Position ist auf bis zu 32 Stunden pro Woche ausgelegt. Du arbeitest eng mit dem Management-Team und dem Produktmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Shop, Supply Chain und Finanzen zuverlässig laufen.

Deine Aufgaben

Liquiditätsplanung

  • Verantwortung für unsere laufende Liquiditätsplanung (Tidely)
  • Überwachung aller Zahlungsströme
  • Vorbereitung von Unterlagen und Kennzahlen für Steuerberater und Finanzgespräche

Reporting & Forecasting

  • Erstellung regelmäßiger Reports und Forecasts für das Management-Team
  • Bereitstellung relevanter Daten für Buchhaltung und Controlling

Prozessoptimierung & Automatisierung

  • Analyse bestehender Prozesse
  • Entwicklung effizienterer Workflows
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen

Bedarfsplanung & Forecasting

  • Laufende Überwachung unserer Lagerbestände
  • Erstellung von Bedarfsanalysen
  • Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen

Bestellmanagement

  • Erstellung und Verwaltung von Bestellungen bei unseren Lieferanten
  • Überwachung von Wareneingang, Kosten und zukünftigen Lagerbeständen

Fulfillment-Management

  • Steuerung und Unterstützung unserer Fulfillment-Partner
  • Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe

Budget- & Kostencontrolling

  • Planung und Überwachung von Budgets
  • Laufende Analyse von Kosten und Einsparpotenzialen

Shopify-Shop-Management

Du bist verantwortlich für die Datenqualität und das kaufmännische Management unseres Shopify-Stores. Dazu gehört unter anderem:

  • Preis- und Margenpflege
  • Produktdaten- und Statuspflege
  • Pflege der Kollektionen
  • Qualitätskontrolle der Checkout-Prozesse
  • Überwachung von Tracking und Datenqualität als Basis für Reporting und Controlling

Marketplace-Support

  • Unterstützung unserer Marketplace-Aktivitäten
Das bringst du mit
  • Fundierte Kenntnisse in Liquiditätsplanung, Budgetierung und Kostencontrolling
  • Idealerweise Erfahrung mit Tidely sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Banken
  • Erfahrung in E-Commerce Operations, Supply Chain oder Fulfillment, idealerweise bei einer modernen D2C-Marke
  • Erfahrung in der Steuerung externer Partner wie Fulfillment-Dienstleister, Logistik oder Agenturen
  • Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets
  • Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Kennzahlen, Forecasts und Lagerbestände
  • Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, mehrere operative Themen parallel zu priorisieren und zuverlässig zu liefern
Das bieten wir dir

Gestaltungsspielraum

Ein kleines, schnelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Flexibles Arbeiten

  • Remote-first
  • Teilzeit mit bis zu 32 Stunden pro Woche
  • Für uns zählt messbarer Output – nicht Anwesenheit.

Ein Team, das zusammenhält

Wir leben den Hey Honey Spirit auch intern: offen, herzlich, vertrauensvoll und auf Augenhöhe.

Bereit, Hey Honey mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns nicht nur, was du gemacht hast, sondern vor allem, welche Prozesse du erfolgreich aufgebaut oder verbessert hast.

Besonders interessieren uns Beispiele aus folgenden Bereichen:

  • Bestandsmanagement
  • Kostenoptimierung
  • Liquiditätsplanung

Interesse? Dann schick deine Bewerbung an janka@hey-honey.de.

Diversität bei Hey Honey

Bei Hey Honey zählt, was du kannst und mitbringst – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität und Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder sozialer Herkunft. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach fachlicher Eignung und freuen uns über jede Perspektive, die unser Team vielfältiger macht.

E-Commerce Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit / Werkstudent

Deine Rolle

Remote (Deutschland) · Teilzeit / Werkstudent · Bis zu 20 Stunden pro Woche

Wir sind Hey Honey – eine wachsende Premium-Activewear-Marke mit einer treuen Community und einem klaren Produkt. Wir sind in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen und noch lange nicht fertig. Bei uns erwarten dich Verantwortung, Tempo, Flexibilität und viel Gestaltungsspielraum – verbunden mit der Erwartung, dass du ihn aktiv nutzt.

Als E-Commerce Operations Manager bist du verantwortlich für den operativen Maschinenraum von Hey Honey – vom Warenfluss über unsere Fulfillment-Partner bis hin zu unserem Shopify-Store.

Die Position ist auf bis zu 20 Stunden pro Woche ausgelegt und eignet sich sowohl für eine Teilzeitanstellung als auch für eine Werkstudentenstelle. Du arbeitest eng mit dem Management-Team und dem Produktmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Shop und Supply Chain zuverlässig laufen.

Deine Aufgaben

Bedarfsplanung & Forecasting

  • Laufende Überwachung unserer Lagerbestände
  • Erstellung von Bedarfsanalysen
  • Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen
  • Aktives Management von Ladenhütern (Dead Stock)

Bestellmanagement

  • Erstellung und Verwaltung von Bestellungen bei unseren Lieferanten
  • Überwachung von Wareneingang, Kosten und zukünftigen Lagerbeständen

Fulfillment-Management

  • Steuerung und Unterstützung unserer Fulfillment-Partner
  • Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe

Kostenoptimierung

  • Analyse unserer Fulfillment- und Lagerkosten
  • Auswahl effizienter Versandlösungen
  • Identifikation von Einsparpotenzialen

Shopify-Shop-Management

Du kümmerst dich um unseren Shopify-Store und sorgst für eine hohe Datenqualität. Dazu gehört unter anderem:

  • Produktdatenpflege
  • Preisaktualisierungen
  • Statuspflege
  • Pflege der Kollektionen
  • Qualitätskontrolle der Checkout-Prozesse
  • Überwachung von Tracking und Shop-Funktionalität

Reporting

  • Bereitstellung relevanter Daten für Buchhaltung und Controlling

Marketplace-Support

  • Unterstützung unserer Marketplace-Aktivitäten

Prozessoptimierung & Automatisierung

  • Analyse bestehender Prozesse
  • Entwicklung effizienterer Workflows
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
Das bringst du mit
  • Erfahrung in E-Commerce Operations, Supply Chain oder Fulfillment, idealerweise bei einer modernen D2C-Marke
  • Sicherer Umgang mit Shopify – Produktdaten, Varianten, Kollektionen und grundlegende Shop-Konfiguration sind dir vertraut
  • Verständnis für technische Zusammenhänge im Shopify-Ökosystem (Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fulfillment-Dienstleistern, Logistikpartnern oder Agenturen
  • Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets
  • Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Lagerbestände, Forecasts und Kosten
  • Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, mehrere operative Themen parallel zu priorisieren und zuverlässig zu liefern
Das bieten wir dir

Gestaltungsspielraum

Ein kleines, schnelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Flexibles Arbeiten

  • Teilzeit- oder Werkstudentenstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
  • Remote-first
  • Für uns zählt messbarer Output – nicht Anwesenheit.

Ein Team, das zusammenhält

Wir leben den Hey Honey Spirit auch intern: offen, herzlich, vertrauensvoll und auf Augenhöhe.

Bereit, Hey Honey mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns nicht nur, was du gemacht hast, sondern vor allem, welche Prozesse du erfolgreich aufgebaut oder verbessert hast.

Besonders interessieren uns Beispiele aus folgenden Bereichen:

  • Bestandsmanagement
  • Fulfillment-Management
  • Kostenoptimierung

Interesse? Dann schick deine Bewerbung an janka@hey-honey.de.

Diversität bei Hey Honey

Bei Hey Honey zählt, was du kannst und mitbringst – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität und Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder sozialer Herkunft. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach fachlicher Eignung und freuen uns über jede Perspektive, die unser Team vielfältiger macht.